Formosa: centenas de faturas por mês, nenhuma passada à mão.
Um sistema para negócios que recebem muitas faturas de fornecedores e perdem horas a copiá-las para Excel sem saber, no fim, quanto devem nem a quem.
A Formosa é um exemplo. Foi construída para um restaurante concreto, com os fornecedores e as regras dele. Noutro negócio, o sistema é desenhado de raiz à volta da realidade desse negócio.
O problema
Horas perdidas a copiar papel.
Num restaurante as faturas chegam todos os dias, de vários fornecedores, quase sempre em papel. Alguém as passa à mão para uma folha de Excel, com o tempo e os erros que isso traz.
Entretanto ninguém sabe ao certo quanto está por pagar, o que já venceu, nem que o preço da courgette mais do que duplicou desde a última compra.
O que faz
Tudo parte de uma fotografia. O resto é o sistema a fazer as contas.
Fotografa-se a fatura
Os dados entram no sistema sem ninguém os escrever.
Sabe-se o que há para pagar
O total em dívida, o que já venceu e o que vence nos próximos 7 e 30 dias. O dinheiro que é preciso ter disponível aparece calculado.
Paga-se com plano
Faturas organizadas por antiguidade, por fatura ou por fornecedor, com a ordem de pagamento preparada a partir da aplicação.
Vê-se o que subiu de preço
Cada artigo é comparado com a compra anterior. Se a courgette passa de 0,90 € para 2,40 € o quilo, aparece um alerta.
Percebe-se para onde vai o dinheiro
Compras do mês comparadas com o mês anterior, o peso de cada fornecedor e o gasto por tipo de produto.
Como se vê
Sente os mesmos problemas no dia a dia do seu negócio?
A sua operação pode ser completamente diferente desta. É por isso que o sistema é desenhado à volta dela.