Prumo: a margem real de cada obra, enquanto ela decorre.
Um sistema para empresas de construção e remodelação saberem quanto estão a ganhar em cada obra, sem passar faturas à mão.
O Prumo é um exemplo, desenhado para uma pequena empresa de remodelação. Cada empresa é diferente, mesmo dentro do mesmo setor, e o sistema é desenhado à volta das obras, da equipa e das regras de cada uma.
O problema
Só se sabe se a obra deu dinheiro quando acaba.
As faturas de material acumulam-se no carro ou numa caixa, as horas da equipa ficam num caderno e a margem de cada obra só aparece no fim, quando já não há nada a fazer.
Entretanto o cimento sobe, o material troca-se três vezes, o cliente liga a perguntar como vai a obra e alguém tem de ligar a outro cliente para cobrar uma fatura com um mês de atraso.
O que faz
Cada custo entra na obra certa no dia em que acontece.
Fotografa-se a fatura
O sistema lê o fornecedor, a data, os valores com e sem IVA e as linhas de produto, e sugere a obra a que pertence. A pessoa confirma ou escolhe outra. Nada é atribuído às cegas.
A margem atualiza no mesmo instante
Orçamento, gasto até hoje dividido em materiais, mão de obra e subempreitadas, margem prevista e avanço da obra, sempre em dia.
As horas da equipa em 30 segundos
Ao fim do dia, o encarregado marca com um toque em que obra esteve cada pessoa. A mão de obra entra logo no custo de cada obra.
Os avisos chegam antes do prejuízo
Quando a margem de uma obra começa a cair ou um material sobe no fornecedor, aparece um alerta enquanto ainda há tempo para reagir.
O cliente sabe como vai a obra
Fotos do dia e um resumo escrito pelo sistema, enviados por email em nome da empresa. Nada sai sem a sua aprovação.
Cobrar sem ter de ligar a ninguém
Lembretes educados aos 15, 30 e 45 dias, por SMS ou email, em nome da empresa e sempre aprovados antes de sair.
Como se vê
Os nomes, as obras e os valores dos ecrãs são fictícios.
Sente os mesmos problemas no dia a dia do seu negócio?
A sua operação pode ser completamente diferente desta. É por isso que o sistema é desenhado à volta dela.